policyIQ®

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Unser Web-basiertes Content Management System policyIQ® hilft Unternehmen bei der Erstellung, Organisation, Verfolgung und Berichtserstellung von geschäftlichen Inhalten. Es wird von hunderten von Organisationen aller Größenordnungen von Kleinunternehmen bis hin zu Global 100 Unternehmen eingesetzt, um Inhalte für Richtlinien und Verfahrensweisen, SOX Compliance, ISO-Zertifizierung, Prozessautomation und andere Dokumentationsbedürfnisse zu verwalten.

policyIQ ist über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche im Internet erreichbar. Die Anwendung ist innerhalb weniger Tage verfügbar. Auf der policyIQ-Website finden Sie Einzelheiten, Demovorführungen, interaktive Screenshots und die Möglichkeit, die Anwendung 30 Tage lang kostenlos zu testen.

Unser Web-basiertes Content-Management-Tool policyIQ dient der Dokumentation, Verwaltung und Kommunikation aller Arten von geschäftlichen Informationen wie Richtlinien und Verfahrensweisen, Sarbanes-Oxley-Dokumentation, Schulungsunterlagen, Qualitätssystemdokumentation usw.

Das Arbeitsablaufmanagement dieses Tools umfasst Online-Bearbeitung mit Formatierungs- und Rechtschreibüberprüfungsfunktionen sowie die Möglichkeit, die Entwicklung, Verteilung und Genehmigung der Inhalte zu teilen und zu delegieren. Das Formularmanagement befähigt Unternehmen, Prozesse zu automatisieren und betriebliche Dokumente wie IT-Systemzugriffsanträge, Bankabstimmungen und Neueinstellungsformulare zu verwalten, sie für Anwender verfügbar zu machen, Antworten zu verarbeiten und den verantwortlichen Stellen zuzuführen und detaillierte Berichte über die erfassten Informationen zu erstellen. Sicherheitsmechanismen sorgen dafür, dass jeder Benutzer, der sich in policyIQ einloggt, nur Zugriff auf die entsprechenden Inhalte und Funktionen erhält. Wirkungsvolle Suchfunktionen und Ad-Hoc-Reporting-Fähigkeiten erleichtern die Verwendung von und den Zugriff auf Informationen im gesamten Unternehmen.

Mit seinen anpassbaren Ordnerhierarchien zur Organisation von Inhalten, Gruppenstrukturen zur Kategorisierung von Benutzern und Inhaltsvorlagen mit kundenspezifischen Feldern ist policyIQ leicht konfigurierbar, um den speziellen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Die Umsetzung und Wartung von policyIQ erfordert keine IT-Ressourcen und kann innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden.

Unternehmen setzen policyIQ an sämtlichen Stellen ihrer Organisationen ein:

• Finanz- und Rechnungswesen – Rechnungslegungsrichtlinien, Verfahren zur Finanzberichterstattung, SEC-Vorschriften, Bankkontoabstimmungen, Sarbanes-Oxley Section 302 Zertifizierungen und 404 Dokumentation
• Informationsmanagement – Disaster-Recovery-Pläne, Help-Desk-Verfahren, System-"HowTos", Formulare für Systemzugriffsanträge, Change-Management-Dokumentation
• Interne Revision – Risikobewertung, Testpläne für Revisionen, Testdokumentation, Managementaktionspläne, Satzung für den Prüfungsausschuss und Besprechungsprotokolle.
• Personalwesen – Belegschaftshandbuch, Information über Leistungen und häufig gestellte Fragen, Formulare für Neueinstellungen und andere Personalformulare, Bewerber- und Angestelltenbewertungen
• Supply Chain – Lieferantenauswahl, Beschaffungsrichtlinien und -verfahrensweisen, bestehende Verträge, Dokumentation von Geschäftsvorfällen
• Recht – Verhaltenskodex und andere Compliance-Dokumentation einschließlich Arbeitnehmerbestätigungen, Ethikrichtlinien, Vertragsvorlagen, Vertragsablage

Erfahren Sie mehr unter www.policyiq.com